Backup on olemas, aga kas taastamine töötab? Kontrollnimekiri
„Backup tekib igal ööl” ja „meie süsteemi saab taastada” on kaks eri väidet. Ettevõtted märkavad vahet tavaliselt alles siis, kui tuleb päriselt taastada.
Kaheksa küsimust
- Mida varundatakse? Kõik ärikriitilised süsteemid ja andmed: ERP, andmebaasid, failiserverid, e-post, e-pood. Sageli puuduvad nimekirjast just kõige olulisemad.
- Kas koopiaid on rohkem kui üks ja kas need asuvad eri kohtades? Tuntud rusikareegel on kolm koopiat, kaks erinevat andmekandjat ja üks koopia väljaspool ettevõtet.
- Kas vähemalt üks koopia on kaitstud muutmise ja kustutamise eest? Lunavara krüpteerib sageli ka ligipääsetavad varukoopiad.
- Kas Microsoft 365 või Google Workspace on varundatud? Teenusepakkuja tagab teenuse töö, kuid kogemata kustutatud või rikutud andmete taastamine on tavaliselt teie ülesanne. Vaadake üle teenuse tingimused.
- Millal viimati taastamist proovisite? Kui vastus on „mitte kunagi”, on see teie suurim teadmatus. Tehke taastamiskatse kas kogu süsteemiga või vähemalt ühe olulise andmebaasi või kaustaga.
- Kui kaua taastamine aega võtab ja kui palju andmeid võib kaduda? Esimene on taastamisaeg, teine andmekao piir. Juhtkond peaks teadma, mida ettevõte talub, ning IT, mida see tegelikult võimaldab.
- Kes vastutab ja kes saab teate, kui varundus ebaõnnestub? Ebaõnnestunud varundusest peab keegi teada saama samal päeval, mitte siis, kui andmeid vaja läheb.
- Kas taastamisjuhend on olemas ja kättesaadav? Kui ainus inimene, kes teab, kuidas taastada, on puhkusel, peab keegi teine ikkagi hakkama saama.
Kuidas tulemust hinnata
Kui oskasite kuuele või enamale küsimusele kindlalt vastata, on olukord tõenäoliselt hea. Kui kolmele või vähemale, on tegemist riskiga, mille juhtkond peaks kas kõrvaldama või teadlikult enda peale võtma.
Kui vaja on teist arvamust
Varundus ja taastamine on üks osa IT tervisekontrollist. Seal kontrollin muu hulgas, kas süsteeme saab ka päriselt taastada, ja koostan prioriseeritud tegevuskava.
Broneeri 30 min vestlus