Kas väikefirma vajab IT-juhti?
Enamik väikeettevõtteid ei vaja täiskohaga IT juhti. Küll aga on neil vaja kedagi, kes vastutab tervikpildi eest.
Kolm võimalust
1. Oma IT juht või CTO
Töötaja, kes vastutab IT eest täiskohaga. Sobib, kui IT-d on palju ja see on äri keskmes. Väikeettevõttele on see sageli liiga kallis ning tööd ei jätku täiskohaks.
2. IT-partner
Väline ettevõte, mis haldab servereid, tööjaamu, kasutajatuge või mõnda süsteemi. Hea partner töötab usaldusväärselt, kuid vastutab tavaliselt ainult oma valdkonna eest ja tema huvi võib olla müüa rohkem teenuseid.
3. Väline IT juht
Inimene, kes töötab osalise koormusega teie poolel: seab prioriteedid, hindab pakkumisi, koordineerib partnereid ja jälgib riske. Loe lähemalt.
Tunnused, et tervikvastutaja puudub
- IT-d haldab mitu partnerit ja keegi ei vastuta terviku eest.
- Varukoopia on olemas, kuid taastamist pole kunagi päriselt proovitud.
- ERP, ladu, e-pood ja raamatupidamine ei ole omavahel seotud ning andmeid kantakse käsitsi üle.
- Olulised protsessid sõltuvad Excelist ja e-kirjadest.
- Ligipääsud ja administraatorikontod on aastatega kontrolli alt väljunud.
- Juhtkonnal pole ülevaadet IT riskidest, kuludest ega prioriteetidest.
Kui tunnete ära vähemalt kaks, ei ole probleem tõenäoliselt tehnoloogias, vaid vastutuses.
Küsimused enne valikut
- Kes teie ettevõttes otsustab, kas pakutav IT-lahendus on mõistlik?
- Mis juhtub, kui IT-d tundev võtmeisik jääb haigeks või lahkub?
- Kas teate, kui palju IT teile aastas kokku maksab ja mille eest?
- Kes vastutab selle eest, et uus süsteem sobib olemasolevatega?
Kui vastus on „mitte keegi” või „ei tea”, puudub teil tervikvastutaja. Selle koha täitmiseks ei pea alati uut töötajat palkama.
Hea esimene samm
Enne otsustamist tasub teada, milline on teie IT tegelik seis. IT tervisekontroll annab sõltumatu ülevaate ja prioriseeritud tegevuskava. Selle põhjal on selge, kas teile piisab IT-partnerist, kas vaja on väliset IT juhti või hoopis midagi muud.
Räägime 30 minutit